复印纸、打印纸以及某种相对比较常见的纸张类型在日常生活工作中的使用较为频繁。复印纸的产品质量将可以直接影响到工作的效率和文本外观。复印纸更能激发出相关工作人员的烦躁不安。怎样才能购买到比较满意的企业办公用纸，就得认识复印纸的基本性能指标和相关的基础知识。

        一、打印纸张产品质量
        打印纸张可以是白色或彩色的。为了更好地保证成功进纸，打印纸张务必整洁而精确地裁剪。您很有可能会发现某种价格便宜的打印纸张并没有准确的裁剪，而且纸张尺寸可能会与包装上声明的尺寸差别2-3mm。同样的价格便宜的纸张很有可能满是灰尘。我们理应规避发生上述问题。
        二、打印纸张重量
        在打印时，打印纸张务必根据精确的打印纸张路径。因而，过轻或过重的打印纸张很有可能会拒绝进入打印机。因而，轻或重的打印纸张通常不太适合绝大多数打印机。会造成频繁的卡纸。绝大多数激光打印机被设计为使用大概重80-90每平方米的打印纸张，某种激光打印机使用60克每平方米的打印纸张，可是这也是一种特例而不是普遍性的现象。
        三、纸张状况
        所有的打印纸张务必保证整洁。湿纸没法正确进纸，而且很有可能在打印纸张通路上歪斜或折叠。在潮湿的打印纸张上打印效果通常很差。在激光打印机上，潮湿的斑点很有可能显示模糊（或根本没办法显示信息）。在所有状况下，都应使打印纸张与灰尘隔绝。灰尘很有可能会污染打印机的机械设备。请务必使用新纸（尤其是打印机闲置不用了很长时间后）。
        四、打印纸张表面和打卷
        基本上所有打印纸张都会有自然轻微打卷的倾向，这是因为通常在裁剪前将打印纸张放到大纸卷中。打卷的方向一般用箭头符号标记在打印纸张的包装上。绝大多数激光打印机规定打印纸张朝上打卷，如此一来能够 降低没法进纸和打印纸张堵塞状况的发生。
       虽然复印纸是复印机的专用纸，可是它的使用范围最广泛。当相对于要求输出实际效果并不是很高时，可广泛的使用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等等，特别是在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛性。