很多企业办公用户的打印机将会有较长一段时间不会使用。假如用户未采用正确和必要的维护保养措施，则很有可能引起长时间后打印机没办法正常的工作，进而影响到之后的日常办公工作。

       这是因为打印机长时间不使用，因此打印机喷头输墨通道的残余墨水有可能变干。除此之外，这是因为北方地区严寒的天气状况，打印机墨盒受冷之后，墨水会引起沉淀物等杂质。所有的这些都很有可能引起打印机喷头或输墨管被堵塞，进而影响到打印效果，比如说：突然出现缺笔、断画、缺色、偏色等问题，以至于无法打印，给用户的工作带来很多的不方便。为避免出现上述所说情况，用户还可以采用一些维护保养对策。
       比如说，在假日期间每隔3-4天根据打印机的清洗程序，应用墨水清洗输墨通道或打印喷头，以避免墨水变干并阻塞打印机喷头和输墨管。一些用户觉得在假日期间应取出打印机墨盒并进行储放。事实上，这样的方法是不可取的，这是因为那样做不仅仅使打印机喷头内的残存墨水干得更快，打印喷头更易堵塞，还会使空气进到打印机墨盒的出墨口，这部分空气被吸进打印机喷头，对打印机喷头会造成致命性损害。因此，打印机墨盒一旦装进打印机，最好是不要随便拆卸。
       假如打印机的工作环境太潮湿或粉尘过多，则喷墨打印机的某些部件和打印机墨盒的打印喷嘴很有可能会被浸蚀和污染，并且打印机的工作环境变化不能太剧烈，否则的话零部件的热膨胀会引起机械零部件的过多损坏，尤其是打印机墨盒的塑料构件和喷嘴孔径的变化也会影响到打印的效果。因此，用户的打印机应储放在干燥、洁净、太阳光不直射的环境中，还需要留意适当增加通风和隔热保温。
       当然，在春节之后，用户应在应用打印机前应该先进行清洗并维护保养打印机，以保证打印机的正常的打印精度和品质。